Послуга · налаштування під ключService · done-for-you setupUsługa · wdrożenie pod klucz

Зустріч закінчилась — задачі вже розданіThe meeting ends. The tasks are already assigned.Spotkanie się kończy. Zadania są już rozdane.

Текст зустрічі перетворюється на задачі в Notion. Кожен співробітник отримує свої в Telegram і закриває їх однією кнопкою. У понеділок ви бачите, хто що обіцяв — і що з цього справді зробив. A meeting transcript turns into tasks in Notion. Each person gets theirs in Telegram and closes them with one tap. On Monday you see what was promised — and what actually got done.Transkrypcja spotkania zamienia się w zadania w Notion. Każdy dostaje swoje na Telegramie i zamyka je jednym kliknięciem. W poniedziałek widzisz, kto co obiecał — i co z tego faktycznie zrobił.

Notion і Telegram — стандартна звʼязка. Працюєте в ClickUp, Trello, Asana чи Teams — систему підключаємо до вашого трекера. Notion i Telegram to wersja domyślna. Pracujesz w ClickUp, Trello, Asanie albo Teams — system podłączamy do Twojego trackera. Notion and Telegram are the default pair. If you work in ClickUp, Trello, Asana or Teams, the system connects to your tracker instead.

Notion Telegram Працює за 4 дніLive in 4 daysDziała w 4 dni Команді нічого не вчитиNothing new for the team to learnZespół nie uczy się niczego nowego

Транскрипція · планірка, 18 серпняTranscript · weekly sync, Aug 18Transkrypcja · cotygodniowe spotkanie, 18 sierpnia 40:12

Ігор:Ihor:Igor: Коли зробиш?When will it be ready?Kiedy to będzie? Андрій:Andriy:Andrzej: У мене ще «Орбіта» висить… Давай до пʼятниці? Я в четвер сяду і в пʼятницю зранку відправлю.I still have Orbita hanging… Friday? I will sit down Thursday and send it Friday morning.Wisi mi jeszcze Orbita… Może do piątku? W czwartek siądę i w piątek rano wyślę. Ігор:Ihor:Igor: Пʼятниця. Тільки реально пʼятниця.Friday. An actual Friday this time.Piątek. Tylko naprawdę piątek. Оля:Olya:Ola: І з відгуками щось вирішіть…And someone deal with the reviews…I zróbcie w końcu coś z opiniami…

автоматичноautomaticallyautomatycznie

Notion · ДомовленостіCommitmentsUstalenia #1

Переробити КП для «Мілана» з розбивкою по каналахRework the Milana proposal with a per-channel breakdownPrzerobić ofertę dla Milany z podziałem na kanały

ХтоOwnerKto: АндрійAndriyAndrzej
ДедлайнDueTermin: 22 серпня, птFri, Aug 22pt, 22 sierpnia
ПріоритетPriorityPriorytet: ВисокийHighWysoki
ПроєктProjectProjekt: ПродажіSalesSprzedaż

«Давай до пʼятниці? Я в четвер сяду і в пʼятницю зранку відправлю.»“Friday? I will sit down Thursday and send it Friday morning.”„Może do piątku? W czwartek siądę i w piątek rano wyślę.”

✅ ГотовоDoneGotowe 🕐 ВідкластиPostponeOdłóż ❌ Не актуальноNot relevantNieaktualne

Ваша команда домовилась про шість речей минулого вівторка. Скільки з них зроблено?Your team agreed on six things last Tuesday. How many got done?Twój zespół ustalił w zeszły wtorek sześć rzeczy. Ile z nich zrobiono?

Проблема не в людях. Домовленості живуть у голові керівника, у чиємусь блокноті й у голосовому повідомленні — тому їх ніхто й не контролює. Керівник стає живим нагадуванням для власних співробітників, і це зʼїдає його тиждень. It is not that people are lazy. Commitments live in the manager's head, in somebody's notebook, in a voice message — so nobody tracks them. The manager becomes a human reminder system, and it eats up their week.To nie jest tak, że ludzie są leniwi. Ustalenia żyją w głowie szefa, w czyimś notesie, w wiadomości głosowej — więc nikt ich nie pilnuje. Szef staje się żywym przypominaczem dla własnych pracowników, i to zjada mu cały tydzień.

Як це працюєHow it worksJak to działa

Пʼять кроків, з яких ви робите одинFive steps. You do one of them.Pięć kroków. Ty robisz jeden z nich.

Ви не запроваджуєте новий процес і нічого не міняєте в роботі команди. Ви просто надсилаєте текст зустрічі — решта відбувається без вас. Nie wprowadzasz nowego procesu i nic nie zmieniasz w pracy zespołu. Po prostu wysyłasz tekst spotkania — reszta dzieje się bez Ciebie. You are not introducing a new process, and nothing changes in how the team works. You just send the meeting text — the rest happens without you.

Ви надсилаєте текст зустрічіYou send the meeting textWysyłasz tekst spotkania

Транскрипція дзвінка, розшифровка запису або просто нотатки. Одне повідомлення — далі втручатись не треба.A call transcript, a recording turned into text, or plain notes. One message — after that you are out of the loop.Transkrypcja rozmowy, nagranie zamienione na tekst albo zwykłe notatki. Jedna wiadomość — potem już się w to nie angażujesz.

Асистент витягує домовленостіThe assistant pulls out the commitmentsAsystent wyciąga ustalenia

Хто, що і до якої дати пообіцяв — разом із дослівною цитатою з розмови. Щоб потім не було «я такого не казав».Who promised what, by when — each with the verbatim quote from the conversation. So nobody gets to say “I never agreed to that”.Kto co obiecał i do kiedy — każde z dosłownym cytatem z rozmowy. Żeby nikt nie mógł powiedzieć „ja tego nie mówiłem”.

Задачі зʼявляються в NotionTasks appear in NotionZadania pojawiają się w Notion

З відповідальним, дедлайном, пріоритетом і джерелом — назвою зустрічі та датою. Ніхто нічого не друкує руками.With an owner, a deadline, a priority, and the source meeting and date. Nobody typed any of it.Z osobą odpowiedzialną, terminem, priorytetem oraz nazwą i datą spotkania. Nikt tego nie wpisywał ręcznie.

Кожен отримує своє в TelegramEveryone gets theirs in TelegramKażdy dostaje swoje na Telegramie

Окреме повідомлення на кожну задачу з трьома кнопками. Натиснув — статус у Notion оновився сам, без вашої участі.One message per task, three buttons. A tap updates Notion by itself, without you touching anything.Jedna wiadomość na zadanie, trzy przyciski. Kliknięcie samo aktualizuje Notion, bez Twojego udziału.

У понеділок — звітMonday: the reportPoniedziałek: raport

Що обіцяли проти того, що зробили. Виконано, у роботі, прострочено — і відсоток виконавчості по команді.Promised versus delivered. Done, in progress, overdue — and a completion rate for the team.Obiecane kontra zrobione. Gotowe, w toku, po terminie — i procent wykonania dla zespołu.

Хочете побачити це на одній своїй зустрічі?Chcesz zobaczyć to na jednym swoim spotkaniu?Want to see this on one of your own meetings?

Розбір однієї вашої реальної зустрічі входить у кожен пакет. Надішліть транскрипцію будь-якої планірки — і побачите результат на власних людях і власних задачах, а не на демонстрації. Przerobienie jednego Twojego prawdziwego spotkania jest w każdym pakiecie. Wyślij transkrypcję dowolnej odprawy — zobaczysz efekt na własnych ludziach i własnych zadaniach, a nie na demie. Processing one of your real meetings is included in every package. Send a transcript of any weekly sync and you will see the result on your own people and your own tasks, not on a demo.

Відповідайте там, де у вас це посиланняOdpisz tam, gdzie masz ten linkJust reply where you have this link

Межі системиWhere it stopsGdzie się zatrzymuje

І, що важливіше, чого воно не робитьAnd, more importantly, what it will not doI, co ważniejsze, czego nie zrobi

Половина розмов із керівниками впирається в одне побоювання: «а воно не понавигадує?». Відповідь — ні, і ось чому.Half of the conversations I have with team leads hit the same fear: “won't it just make things up?” It will not, and here is why.Połowa rozmów, które prowadzę z szefami zespołów, trafia w ten sam strach: „a czy to sobie czegoś nie wymyśli?”. Nie wymyśli, i oto dlaczego.

Не призначає відповідального самIt never assigns an owner on its ownNigdy sam nie przypisuje osoby odpowiedzialnej

У зустрічі вище прозвучало «і з відгуками щось вирішіть» — без імені й без дати. Задача не створюється. Замість цього ви отримуєте питання:In the meeting above, “someone deal with the reviews” had no name and no date attached. No task is created. You get a question instead:Na spotkaniu powyżej „zróbcie coś z opiniami” padło bez nazwiska i bez daty. Zadanie nie powstaje. Zamiast tego dostajesz pytanie:

❓ «І з відгуками щось вирішіть» — відповідального не призначили. Створювати задачу? Якщо так, на кого?❓ “Someone deal with the reviews” — no owner was named. Create a task? If so, for whom?❓ „Zróbcie coś z opiniami” — nie padło żadne nazwisko. Utworzyć zadanie? Jeśli tak, na kogo?

Не вигадує дедлайниIt does not invent deadlinesNie wymyśla terminów

Якщо дата не звучала — у полі буде порожньо, а не правдоподібна вигадка. Порожнє поле помітно; вигадана дата — ні.If no date was spoken, the field stays empty rather than filled with something plausible. An empty field is visible. A fabricated date is not.Jeśli data nie padła, pole zostaje puste zamiast wypełnione czymś prawdopodobnym. Puste pole widać. Wymyślonej daty nie.

Не плутає ідею з рішеннямIt separates ideas from decisionsOddziela pomysły od decyzji

«Кейси теж оновити б» прозвучало — і було відкладено вголос. Пропозиція, яку відхилили, задачею не стає.“We should update the case studies too” was raised — and shelved out loud. A suggestion that was turned down does not become a task.„Przydałoby się też odświeżyć case studies” padło — i zostało głośno odłożone. Propozycja, którą odrzucono, nie staje się zadaniem.

Список ви бачите першийYou see the list firstListę widzisz pierwszy

Перед розсилкою команді таблиця показується вам. Нічого не летить людям за вашою спиною.The table is shown to you before anything reaches the team. Nothing goes out behind your back.Tabela jest pokazywana Tobie, zanim cokolwiek trafi do zespołu. Nic nie idzie za Twoimi plecami.

ПакетиPackagesPakiety

Фіксована ціна, фіксований термінFixed price, fixed timelineStała cena, stały termin

Кожен пакет включає розбір однієї вашої реальної зустрічі — щоб ви побачили результат на власних даних, а не на демо.Every package includes processing one of your real meetings, so you see the result on your own data rather than on a demo.Każdy pakiet obejmuje przerobienie jednego Twojego prawdziwego spotkania — żeby zobaczyć efekt na własnych danych, a nie na demo.

З чим це порівнювати. Керівник, який після кожної зустрічі витрачає 20 хвилин на виписування домовленостей, а потім ще пів години на тиждень на нагадування людям:
3 зустрічі на тиждень × 30 хвилин × 4 тижні = 6 годин на місяць
І це лише оформлення задач — без походів за співробітниками й без роботи, переробленої через забуту домовленість. Скільки коштує ваша година, знаєте тільки ви. Z czym to porównać. Szef, który po każdym spotkaniu spisuje ustalenia przez 20 minut, a potem jeszcze pół godziny tygodniowo przypomina ludziom:
3 spotkania tygodniowo × 30 minut × 4 tygodnie = 6 godzin miesięcznie
I to samo spisywanie zadań — bez biegania za pracownikami i bez pracy przerobionej od nowa przez zapomniane ustalenie. Ile kosztuje Twoja godzina, wiesz tylko Ty. What to compare it against. A team lead who spends 20 minutes after every meeting writing up what was agreed, then another half hour a week reminding people:
3 meetings a week × 30 minutes × 4 weeks = 6 hours a month
And that is only writing the tasks down — before chasing anyone, and before redoing work lost to a forgotten commitment. What your hour is worth, only you know.

Start

6 000 ₴$4001 900 zł netto

2 дні · підтримка 3 дні2 days · 3 days support2 dni · 3 dni wsparcia

База «Домовленості» в NotionNotion commitment databaseBaza ustaleń w Notion
Налаштування під ваші процесиConfigured to your processKonfiguracja pod Twój proces
Розбір однієї зустрічіOne meeting processedJedno spotkanie przerobione
Без Telegram-розсилкиNo Telegram deliveryBez wysyłki na Telegram

Обирають найчастішеMost chosenWybierany najczęściej

Team

15 000 ₴$9004 500 zł netto

4 дні · підтримка 14 днів4 days · 14 days support4 dni · 14 dni wsparcia

Перша справжня зустріч працює на 4-й деньPierwsze prawdziwe spotkanie działa 4. dniaYour first real meeting runs on day 4

Все з пакета StartEverything in StartWszystko z pakietu Start
Telegram-бот з кнопками статусівTelegram bot with status buttonsBot na Telegramie z przyciskami statusu
До 10 співробітниківUp to 10 team membersDo 10 osób w zespole
Тижневий звіт «обіцяли / зробили»Weekly promised-vs-delivered reportTygodniowy raport obiecane/zrobione
Навчання, 30 хвилин30-minute training callSzkolenie 30 minut

Pro

30 000 ₴$1 8008 900 zł netto

7 днів · підтримка 30 днів7 days · 30 days support7 dni · 30 dni wsparcia

Все з пакета TeamEverything in TeamWszystko z pakietu Team
Поля під ваші процесиCustom fields for your processPola pod Twój proces
Ваш трекер замість NotionYour tracker instead of NotionTwój tracker zamiast Notion
Документи за підсумками зустрічейDocuments generated from meetingsDokumenty generowane ze spotkań
Без обмеження на кількість людейNo cap on team sizeBez limitu wielkości zespołu

Далі за бажанням. Обслуговування — 3 500 ₴/міс: система працює, правки й нові співробітники на мені. Або повне ведення — 12 000 ₴/міс: я сам розбираю до 20 ваших зустрічей на місяць і щопонеділка надсилаю звіт. Друге беруть ті, у кого зустрічей більше, ніж часу на них. Optional, afterwards. Maintenance — $90/mo: the system keeps running, changes and new team members are on me. Or full management — $300/mo: I process up to 20 of your meetings a month and send you the report every Monday. The second one is for people who have more meetings than time to review them.Opcjonalnie, później. Opieka — 900 zł netto/mies.: system działa, zmiany i nowe osoby w zespole są po mojej stronie. Albo pełne prowadzenie — 2 900 zł netto/mies.: sam przerabiam do 20 Twoich spotkań miesięcznie i w każdy poniedziałek wysyłam raport. To drugie biorą ci, którzy mają więcej spotkań niż czasu, żeby je przeglądać.

Ваші даніYour dataTwoje dane

Що я бачу, а чого не бачу ніколиWhat I can see, and what I never canCo widzę, a czego nie zobaczę nigdy

Ви впускаєте сторонню людину в робочі розмови компанії. Тому це варто проговорити до того, як ви спитаєте.You are letting an outsider near your company's internal conversations. So this is worth saying before you have to ask.Wpuszczasz obcą osobę w wewnętrzne rozmowy firmy. Więc warto to powiedzieć, zanim zdążysz zapytać.

Паролі не потрібні. НіколиNo passwords. EverŻadnych haseł. Nigdy

Доступ до Notion — це службовий токен, обмежений однією базою. Все інше у вашому воркспейсі для нього не існує.Notion access is a scoped integration token limited to a single database. The rest of your workspace does not exist for it.Dostęp do Notion to token ograniczony do jednej bazy. Reszta Twojego workspace dla niego nie istnieje.

Бота створюєте виYou create the botBota tworzysz Ty

Telegram-бот реєструється з вашого акаунта, при мені на екрані. Токен від початку і назавжди лишається у вас.The Telegram bot is registered from your account, on your screen, with me watching. The token stays yours from the first minute.Bot na Telegramie jest zakładany z Twojego konta, na Twoim ekranie, przy mnie. Token zostaje u Ciebie od pierwszej minuty.

Тестова зустріч видаляєтьсяThe test meeting is deletedTestowe spotkanie jest kasowane

Транскрипція, яку ви даєте на перевірку, видаляється після здачі. Далі система працює на вашому боці — ваших зустрічей я не бачу взагалі.The transcript you hand over for the test is deleted after delivery. After that the system runs on your side and I never see your meetings at all.Transkrypcja, którą dajesz do testu, jest kasowana po oddaniu. Potem system działa po Twojej stronie, a ja nie widzę Twoich spotkań w ogóle.

Доступи відкликаютьсяAccess is revokedDostępy są odbierane

Після завершення робіт я прибираю свої доступи й письмово повідомляю, що це зроблено. NDA підписую без питань.When the work is done I remove my own access and confirm in writing that I have. NDA signed on request, no questions.Po zakończeniu pracy usuwam swoje dostępy i potwierdzam to na piśmie. NDA podpisuję na życzenie, bez pytań.

ЧесноStraight answerSzczerze

Кому це потрібно, а кому — ніWho this is for, and who it is not forDla kogo to jest, a dla kogo nie

СпрацюєWorth itWarto

Агенції, IT- і sales-команди, рекрутинг, будівництво, e-commerceAgencje, zespoły IT i sprzedaży, rekrutacja, budowlanka, e-commerceAgencies, IT and sales teams, recruiting, construction, e-commerce
3+ зустрічі на тиждень і команда від 3 до 20 людей3+ meetings a week, a team of 3 to 203+ spotkania tygodniowo, zespół od 3 do 20 osób
Ви пояснюєте одне й те саме вдруге і втретєYou explain the same thing a second and third timeTłumaczysz to samo drugi i trzeci raz
Половина планірки йде на «то що ми там вирішили?»Half the sync goes to “so what did we decide?”Połowa spotkania idzie na „to co my właściwie ustaliliśmy?”
Задачі губляться між зустріччю і трекеромTasks get lost between the meeting and the trackerZadania giną między spotkaniem a trackerem

Не спрацюєNot worth itNie warto

Команда з двох людей — вам вистачить нотатникаA team of two — a notes app is enoughZespół dwuosobowy — wystarczy notatnik
Зустрічі не записуються і записувати їх ви не плануєтеMeetings are not recorded and you do not plan to startSpotkania nie są nagrywane i nie planujecie zacząć
У вас уже є працюючий процес, якого дотримуютьсяYou already have a process people actually followMacie już proces, którego ludzie faktycznie się trzymają
Потрібен повноцінний проєктний менеджмент, а не контроль дорученьYou need full project management, not commitment trackingPotrzebujesz pełnego zarządzania projektami, a nie pilnowania ustaleń

ДаліNextDalej

Напишіть, як у вас зараз проходять зустрічіTell me how your meetings run todayNapisz, jak u Was wyglądają teraz spotkania

Скажу чесно, чи допоможе вам ця система, чи вам достатньо звичайного трекера. Якщо достатньо — так і скажу, це нормальна відповідь. I will tell you honestly whether this will help you, or whether a plain task tracker is enough. If it is enough, I will say so — that is a fine answer.Powiem szczerze, czy to Wam pomoże, czy wystarczy zwykły tracker. Jeśli wystarczy — tak powiem, to jest w porządku odpowiedź.

✈️ Написати в TelegramNapisz na TelegramieMessage me on Telegram ✉️ olegsoroka1307@gmail.com

Відповідайте там, де у вас це посиланняJust reply where you have this linkOdpisz tam, gdzie masz ten link